De leden van COC Limburg komen twee maal per jaar in vergadering bijeen. De vergadering in het voorjaar legt het bestuur verantwoording af over het voorbije jaar. De vergadering van het najaar, maakt het bestuur haar plannen bekend voor het komende jaar. Leden worden hierover tijdig, conform statuten, geïnformeerd wanneer deze vergaderingen zijn. Bij fysieke vergadering is het mogelijk om een stem uit te brengen voor een lid die niet aanwezig kan zijn. Gebruik hiervoor het formulier volmacht. Bij afmeldingen, insturen van stukken of overige vragen omtrent de alv, stuur een mail naar secretaris [@] coclimburg.nl._