Gezien het grote belang van vrijwilligers voor het COC Limburg, neemt het vrijwilligersbeleid een prominente plaats in binnen onze vereniging. De doelstelling van dit beleid is om vrijwilligers een zo goed mogelijk kader aan te bieden, waarin het vrijwilligerswerk leuk, zinvol, leerzaam en uitdagend is.
In de praktijk
Intakegesprek
Elke nieuwe vrijwilliger krijgt een kennismakingsgesprek met de vrijwilligerscoördinator. Als duidelijk is in welke groep jij wilt gaan werken, komt een tweede inhoudelijk gesprek met de desbetreffende werkgroepscoördinator.
Evaluatiegesprek
Na een inwerkperiode van twee maanden volgt er een evaluatiegesprek waarin duidelijk wordt of je dit leuk vindt of dat je misschien in een andere werkgroep beter tot je recht komt. Soms zijn de daadwerkelijke werkzaamheden anders dan dat je verwacht en wil je iets anders. Naar aanleiding van dit gesprek wordt er gezocht naar een andere passende werkgroep.
Voortgangsgesprek
Eenmaal per jaar zijn er voortgangsgesprekken. De bedoeling hiervan is om onder andere na te gaan of je als vrijwilliger nog wel happy bent in onze vereniging, welke dingen je goed vindt en wat volgens jou aan verbetering toe is.
Eindgesprek
Als je te kennen geeft te willen stoppen, zal er een eindgesprek volgen.
Scholing
Elke werkgroep heeft zijn eigen inwerktraject met begeleiding door ervaren vrijwilligers. Daarnaast is er de mogelijkheid voor het volgen van specifieke scholing en training, gericht op de behoefte van de vrijwilliger en in het kader van de werkzaamheden.
Ondersteuning
De vrijwilligerscoördinatoren zijn beschikbaar voor persoonlijke gesprekken om te praten over eventuele problemen die je in de uitvoering van het vrijwilligerswerk tegenkomt (die niet opgelost kunnen worden binnen de werkgroep), maar ook om opbouwende kritiek te uiten. Daarnaast kunnen de vrijwilligerscoördinatoren helpen met het ondersteunen bij de ontwikkeling van nieuwe ideeën/activiteiten/werkgroepen.
De functies binnen COC Limburg zijn grotendeels vastgelegd in functieprofielen. Klik hier voor het document over de functieprofielen.
Klik hier voor het vrijwilligersbeleid en de vrijwilligersvergoedingen.
